Formlar

 

Staj faaliyeti gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerin aşağıda adı geçen evraklarla ilgili açıklamaları detaylı bir şekilde okuyarak, en güncel revizyon numaralı hallerini elektronik ortamda hazırlayarak ve belgeler üzerinde yer alan imza ve mühür işlemlerini tamamlayarak başvuru sistemine yükleme yapması gerekmektedir. İmza ve mühür işlemlerinizi Erasmus Program Biriminde tamamlamanız maksimum 5 (beş) iş günü sürebilir. Bu nedenle işlemlerinizi son ana bırakmamanız tavsiye edilmektedir.

 

Online dosya teslim klavuzuna buradan ulaşabilirsiniz.

 

Gitmeden önce hazırlanması gereken belgeler

Documents before the mobility

Staj Davetiyesi/Kabul mektubu
Invitation/Acceptance Letter

YTU Erasmus Staj Kabul Belgesi Özellikleri

Staj İntibak A Formu
Recognition Form-A

Bu form Learning Agreement belgesi ile birlikte bölüme teslim edilecektir.

Yönetim Kurulu Kararı
Decision of the board for recognition

İntibak A ve Learning Agreement belgesini teslim eden öğrencilerin faaliyeti uygun görülürse fakülte kurul kararını Erasmus ofisine gönderecektir. İntibak A belgesini (fakülte kurul kararını alan Erasmus ofisi bu belgeyi başvuru sistemine yükleyecektir. Kurul kararı (İntibak A) dışında tüm belgeleri öğrenci başvuru sisteminden kendisi yükleyecektir. 

Staj Anlaşması-BEFORE THE MOBILITY
Learning Agreement for Traineeship

LA Nasıl doldurulur?
How to fill out LA?     

English

Bölüme İntibak A formu ile teslim edilecek Learning Agreement belgesinin tüm imzaları tam olmalıdır. En son imzayı Erasmus ofisi atacaktır. Belgeyi imzalanması için ofisimize göndermeden önce tüm imzalarınızın tam olduğundan emin olunuz.

Teyit Belgesi
Confirmation Sheet

Bu belgeyi erasmus@yildiz.edu.tr adresinden talep etmeniz gerekmektedir.

Talebiniz üzerine size gönderilen belgeyi sisteme yüklemelisiniz.

Sigorta Poliçesi

"Kişisel Sorumluluk" teminatı da olan "Erasmus Schengen Vize Sağlık Sigortası Poliçesi" olmalıdır. Yurtdışı seyahat sigortaları staj hareketliliği için yeterli değildir. Örnek poliçeye buradan ulaşabilirsiniz.) Health Insurance Policy

Yıldız Teknik Üniversitesi sigorta hakkında bilgi vermekte yükümlüdür. Sigortanın uygunluğu öğrencinin sorumluluğundadır.

Erasmus Öğrenci Beyannamesi
Erasmus Student Charter

Bu belgenin son sayfasına ad-soyad bilgileri girilerek imzalandıktan sonra sisteme yüklenmelidir.

Euro Banka Hesabı
Euro Bank Account

Ziraat Bankası hesabı olmalıdır.

Banka hesap bilgileri manuel olarak başvuru sistemine öğrenci tarafından girilmelidir.

Hesap bilgilerini (IBAN...) sistemden tamamlamayan öğrencilerin hibe sözleşmesi işlemleri ofis tarafından tamamlanamaz. Hibesiz öğrencilerin yüklemesi zorunlu değildir.

Vekâletname
Letter of Attorney

Gidiş evrakları ile öğrenci dışında başka bir kişi ilgilenecekse, ilgili kişiye resmi vekaletname verilir.

Hibe Sözleşmesi
Grant Agreement

Tüm gidiş belgeleri sistemden yüklendikten ve İntibak A fakülteden geldikten sonra en son hibe sözleşmesi öğrenciye gönderilir. Öncesinde hibe sözleşmesi talep etmeyiniz. Hibesiz öğrencilerinde imzalaması zorunludur.

Not çizelgesi (Transkript)
Transcript of Records

 

 

Faaliyet boyunca hazırlanması gereken belgeler (değişiklik varsa)

Documents during the mobility (incase of any change

Staj Anlaşması -DURING THE MOBILITY
Learning Agreement for Traineeship

faaliyet sırasında tarihlerde ya da stajyer öğrenciyle ilgilenecek supervisorda değişiklik gerçekleşirse bu belge doldurulur. 

 

Faaliyet sonunda hazırlanması gereken belgeler

Documents after the mobility

Katılım Sertifikası-Letter of Attendance

Sertifika formatında belge almak için kuruma bu belgeyi mail atabilir ve hazırlamalarını isteyebilirsiniz.

Staj Anlaşması - AFTER THE MOBILITY
Learning Agreement for Traineeship

Staj Bilgi Formu

Staj İntibak B Formu

Recognition Form-B

Yönetim Kurulu Kararı Decision of the board for recognition dönüşte İntibak A için izlenen yolun aynısı İntibak B belgesi için izlenecektir.

Çevrimiçi Anket
Online Survey

Dönüş evraklarınız ofisimizce değerlendirildikten sonra sisteme kayıtlı e-posta adresinize gelecektir.

Ülkeye Giriş-Çıkış Belgesi

Dönüş evrakları ile Erasmus sürecinizi kapsayan E-devletten alınmış belge

 

Çeşitli belgeler

Genel Dilekçe: Erasmus süreci ile ilgili herhangi bir talebiniz varsa bu formatı kullnarak bize e-posta üzerinden iletebilirsiniz.

https://kalite.yildiz.edu.tr/sayfa/Kalite-Dok%c3%bcmanlar%c4%b1/Formlar/339

Uzatma (extension) formu (Kodu:FR-0080)

Feragat dilekçesi (Kodu:FR-1404)

Değişiklik dilekçesi (Kodu:FR-1404)

Dilekçe teslimi dilekçenin onaylandığı anlamına gelmemektedir. Dilekçenin kabulu yada reddi Koordiinatörlük tarafından belirlenmektedir.