ERASMUS+ PROGRAMI STAJ KABUL BELGESİ BİLGİLENDİRME
Kabul belgesi öğrencilerin hibe listesinde/hak kazananlar listesinde yer alabilmeleri için ön koşuldur. Staj faaliyetine başvuran bir öğrenci başarı puanı ne kadar yüksek olursa olsun kabul mektubu teslim etmeden son değerlendirmeye giremez.
Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.
Kabul mektubunda bulunması gereken bilgiler:
* Faaliyetten yararlanacak öğrencinin ad-soyadı yer almalıdır.
* Staj başlangıç ve bitiş tarihleri gün ay yıl olarak yer almalıdır.
* Karşı kurumda yapılacak staj faaliyetindeki öğrenciye ait görev, sorumluluklar ve iş planı detaylı bir şekilde listelenmelidir. (İş planının 2/3’er haftalık olacak şekilde belirtilmesi önerilmektedir).
* Karşı kurumun antetli kağıdı kullanılmalıdır. Karşı kurumun resmi isim ve iletişim bilgileri bulunmalıdır.
* Karşı kurumda öğrenci ve staj süreçleri ile ilgilenecek başta danışmanları/mentörleri olmak üzere tüm sorumlu kişilerin isim ve iletişim bilgileri ve yetkili kişinin imzası yer almalıdır.
STAJ KABUL MEKTUBUNUN BÖLÜM ERASMUS KOORDİNATÖRÜNE ONAYLATILMASI
ÖNEMLİ!!!! Kabul mektubu karşı kurumdan/şirketten alındıktan sonra Yıldız Teknik Üniversitesi Bölüm Erasmus Koordinatörünün staj kabul belgesini inceleyip uygunluğunu değerlendirmesi gerekmektedir. YTÜ Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanan staj kabul belgesi “Uygundur” ibaresiyle Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından imzalanmalıdır (e-posta üzerinden elektronik imza atılabilir).
Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından onaylanmayan ve yukarıdaki koşulları sağlamayan kabul belgeleri kesinlikle geçersizdir.
ÖNEMLİ!!!! Öğrenciler, yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda, bir kuruluş ya da ilgili başka bir çalışma yerinde staj faaliyeti gerçekleştirebilir. Ancak staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda (ders alma-ders takip etme) gibi bir öğrenim faaliyeti olmamalıdır. Akademik kurumlarda staj kurumun genel idaresine yönelik birimlerde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir. Bu uygulama çalışması sonunda akademik bir çıktı elde edilmesi staja aykırı değildir (örneğin uygulamalı bir çalışma sonucunda akademik bir dergi çıkarılacaksa bu süreç akademik çalışma olarak değerlendirilmez). Yeniden belirtmek gerekirse lisans ve lisansüstü öğrencileri stajda ders alamaz tezleri için akademik çalışma programı takip edemezler. Bu kapsamdaki kabul belgeleri onaylanmayacaktır!
STAJ KABUL MEKTUBU TESLİMİ
İlgili periyoda ait geçerli bir Erasmus staj başvurusu bulunan öğrencilerin onaylı staj kabul belgelerini ilgili periyoda ait (1. Periyod veya 2. Periyod) kabul mektubu teslim tarihlerinde Erasmus Otomasyon Sistemine yüklemeleri zorunludur. Öğrencilerin kabul mektubu teslim tarihleri için Süreç Takvimini dikkatlice incelemeleri ve duyuruları takip etmeleri gerekmektedir.
Kabul mektubu teslim tarihlerinden önce veya sonra yüklenen kabul mektupları değerlendirilmez.
Uygun Staj Yeri Örnekleri:
Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
- bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
- yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
- gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
- ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
- araştırma enstitüleri
- vakıflar
- okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
- kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
- kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
- yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE (Erasmus Chater for Higher Education) sahibi olmalıdır)
Uygun Olmayan Staj Yeri Örnekleri:
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/abouteu/institutions-bodies_en )
- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Erasmus+ Programı Birimi
