İntibak Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı
İntibak, öğrencinin yurt dışında alınacak/alınan ve Learning Agreement'ta (LA) belirtilen derslerin YTÜ'de kayıtlı olunan programının müfredatında yer alan dersler arasından uygun bulunan derslere saydırılması işlemidir.
İntibak işlemi, intibak formunun öğrenci tarafından Bölüm Erasmus Koordinatörüne danışılarak hazırlanması ve belgenin Bölüm İntibak Komisyonu tarafından imzalanmasından sonra, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanmasıyla gerçekleşir.
İntibak işlemi için, öğrenci tarafından hareketlilik öncesinde İntibak-A ve hareketlilik sonrasında İntibak-B formlarının hazırlanıp onaylatılması zorunludur. Formları buradan arama yaparak indirebilirsiniz.
İntibak formu yalnızca Yıldız Teknik Üniversitesindeki bölüm, fakülte/enstitü, öğrenci işleri daire başkanlığı ve Erasmus program biriminin işlemleri için kullanılır. Karşı kurum veya konsolosluk tarafından istenmez.
Önemli: İntibak işlemini tamamlamasına rağmen hareketlilik gerçekleştir(e)meyen öğrenciler, ders seçme ve mezun olmaya engel olduğu için, intibak belgesini bölüme dilekçe vererek mutlaka iptal ettirmelidir.
1. HAREKETLİLİK ÖNCESİ:
İntibak A Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı
1. İntibak A formunu buradan arama yaparak indiriniz. (Form numaraları FR-0067 FR-1911)
2. İntibak A formunu yurt dışında almayı planladığınız ve Learning Agreement'inizde belirttiğiniz derslerle doldurunuz.İntibak ve LA'da belirtilen dersler tamamen aynı olmalıdır!
3. Belgeyi onaylaması için Bölüm Erasmus Koordinatörüne iletiniz.
4. Belge Bölüm/Anabilim Dalı İntibak Komisyonu ve Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı (lisansüstü öğrenciler için, ayrıca Danışman) tarafından da onaylanmalıdır. İlgililere belgeyi nasıl imzalatacağınızı öğrenmek için bölüm Erasmus koordinatörünüz ya da bölüm sekreterliğinden bilgi alınız.
5. İmzalı belgeyi Bölüm Sekreterliğine teslim ediniz.
6. İntibak belgeniz, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu'nda görüşüldükten ve onaylandıktan sonra EBYS denilen iç yazışma sistemi üzerinden e-imzalı/karekodlu olarak Erasmus Ofisine iletilmelidir.
7. Onaylı İntibak A Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararınızın EBYS ile imzalanmış bir kopyasını bölümünüzden temin edebilir ve ytuerasmus.yildiz.edu.tr adresindeki hesabınıza yükleyebilirsiniz.
8. Onaylı İntibak A Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı, ofis ya da öğrenci tarafından öğrencinin ytuerasmus.yildiz.edu.tr adresindeki hesabına yüklenmemişse, öğrencinin hibe sözleşmesi imzalanamaz. Böyle bir durumda, belgenin onay durumu hakkında bilgi almak için bölümünüzle görüşebilirsiniz.
2. HAREKETLİLİK SIRASINDA:
Güncel İntibak A Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı
Hareketliliğiniz sırasında misafir bulunduğunuz kurumda ders ekle/sil işlemi yaparsanız, hem Learning Agreement'inizi hem de İntibak A formunuzu güncellemeniz gerekmektedir. İntibak A formunuzu güncellemek için, hareketlilik öncesin İntibak A formu hazırlamak için yaptığınız işlemleri tekrar ediniz.
3. HAREKETLİLİK SONRASI:
İntibak B Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı
1. İntibak B formunu buradan arama yaparak indiriniz. (Form numarasıFR-0070 FR-1912)
2. İntibak B formunu, misafir olduğunuz kurumdan alacağınız transkriptte (transcript of records / not dökümü) belirtilen derslerle ve bu derslerden aldığınız başarı notlarıyla doldurunuz. İntibak, LA ve karşı kurumdan alınan transkriptte yer alan derslerin aynı olması gerektiğini unutmayınız.
2. Belgeyi onaylaması için karşı kurumdan aldığınız transkriptiniz ile Bölüm Erasmus Koordinatörüne iletiniz.
3. Belge Bölüm/Anabilim Dalı İntibak Komisyonu ve Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı (lisansüstü öğrenciler için, ayrıca Danışman) tarafından da onaylanmalıdır. İlgililere belgeyi nasıl imzalatacağınızı öğrenmek için bölüm Erasmus koordinatörünüz ya da bölüm sekreterliğinden bilgi alınız.
4. İmzalı belgeyi Bölüm Sekreterliğine teslim ediniz.
5. İntibak belgeniz, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu'nda görüşüldükten ve onaylandıktan sonra EBYS denilen iç yazışma sistemi üzerinden e-imzalı/karekodlu olarak Erasmus Ofisine iletilmelidir.
6. Onaylı İntibak B Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararınızın bir kopyasını bölümünüzden temin edebilir ve ytuerasmus.yildiz.edu.tr adresindeki hesabınıza yükleyebilirsiniz.
7. Onaylı İntibak B Formu ve Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı, ofis ya da öğrenci tarafından öğrencinin ytuerasmus.yildiz.edu.tr adresindeki hesabına yüklenmemişse, öğrencinin hibe sözleşmesi imzalanamaz. Böyle bir durumda, belgenin onay duurmu hakkında bilgi almak için bölümünüzle görüşebilirsiniz.
Lisansüstü Öğrenciler: Yukarıdaki bilgiler lisansüstü öğrenciler için de geçerlidir. Bunlara ek olarak aşağıdaki hususların dikkate alınması gerekmektedir:
- Tez/proje dersi (ECTS'ine bakılmaksızın) alan öğrenci Tez İntibak A belgesini doldurur, danışmanına onaylatır ve bölüm Erasmus koordinatörüne teslim ederek intibak komisyonunun onayına sunar.
- Lisansüstü öğrencilerin mezuniyet süreçleri, doktora yeterlik sınavı girişleri gibi hususlar öğrencilerin kayıtlı olduğu enstitüler tarafından yürütülmektedir. Bu konulara ilişkin sorular ilgili ensitüye danışılmalıdır.
Tüm işlemlerinizden önce Erasmus+ Programı Lisansüstü Öğrenci Hareketliliği Ek Kurallarını incelemeniz gerekmektedir.
Learning Agreement = İntibak A ve Kurul Kararı = Karşı Kurumdan Alınacak Transkript = İntibak B ve Kurul Kararı birebir aynı olmak zorundadır. Ders sayısı, derslerin adları, kodları, ECTS değerleri aynı olmak zorundadır.
Ders değişilikliği yapılması durumunda da; Learning Agreement (During Mobilty) = Güncellenen İntibak A ve Kurul Kararı = Karşı Kurumdan Alınacak Transkript = İntibak B ve Kurul Kararı birebir aynı olmak zorundadır. Ders sayısı, derslerin adları, kodları, ECTS değerleri aynı olmak zorundadır.
