Staj faaliyeti gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerin aşağıda adı geçen evraklarla ilgili açıklamaları detaylı bir şekilde okuyarak, en güncel revizyon numaralı hallerini elektronik ortamda hazırlayarak ve belgeler üzerinde yer alan imza ve mühür işlemlerini tamamlayarak başvuru sistemine yükleme yapması gerekmektedir.

Erasmus+ programında görevli olan akademik personelin ders programları  nedeniyle imza ve mühür işleri, evrağınızı verdiğiniz gün tamamlanamayabilir. İmza ve mühür işlemlerinizi Erasmus Program Biriminde tamamlamanız maksimum 5 (beş) iş günü sürebilir. Bu nedenle işlemlerinizi son ana bırakmamanız tavsiye edilmektedir.

Students selected to carry out a traineeship, after reading the explanations thoroughly, are supposed to uploadthe documents to online application system by filling out the most updated version of them electronically and having the signatures and stamps completed.

The procedures of the signatures and stamps might not be completed on the same day you bring the documents due to course schedule of the academic staff, responsible for Erasmus+ program. It may take 5 working days at most to get signatures and stamps from Erasmus Program Unit. It is advised to you not to wait until the last moment.  

Gitmeden önce hazırlanması
gereken belgeler

Documents before the mobility

Faaliyet boyunca hazırlanması gereken belgeler (değişiklik varsa)

Documents during the mobility (incase of any change

Faaliyet sonunda hazırlanması gereken belgeler

Documents after the mobility

Başvuru Formu
Application form

Online başvuru sisteminden alınıp imzalanıp sisteme geri yüklenmelidir.

Staj Anlaşması -DURING THE MOBILITY
Learning Agreement for Traineeship

faaliyet sırasında tarihlerde ya da stajyer öğrenciyle ilgilenecek supervisorda değişiklik gerçekleşirse bu belge doldurulur. 

Katılım Sertifikası-Letter of Attendance

Sertifika formatında belge almak için kuruma bu belgeyi mail atabilir ve hazırlamalarını isteyebilirsiniz.
 

Not çizelgesi (Transkript)
Transcript of Records

Staj Anlaşması - AFTER THE MOBILITY
Learning Agreement for Traineeship

Değişiklik Talebi Dilekçesi

Erasmus Giden Öğrenci Feragat Dilekçesi

İhtiyaç halinde sisteme yüklenmelidir.

Departure Form

Staj Bilgi Formu

Staj Davetiyesi/Kabul mektubu
Invitation/Acceptance Letter

YTU Erasmus Staj Kabul Belgesi Özellikleri

Staj İntibak B Formu
Recognition Form-B

Yönetim Kurulu Kararı
Decision of the board for recognition

dönüşte İntibak A için izlenen yolun aynısı İntibak B belgesi için izlenecektir. 

Staj İntibak A Formu
Recognition Form-A

Bu form Learning Agreement belgesi ile birlikte bölüme teslim edilecektir.

Çevrimiçi Anket
Online Survey

Yönetim Kurulu Kararı
Decision of the board for recognition

İntibak A ve Learning Agreement belgesini teslim eden öğrencilerin faaliyeti uygun görülürse fakülte kurul kararını Erasmus ofisine gönderecektir. İntibak A belgesini (fakülte kurul kararını alan Erasmus ofisi bu belgeyi başvuru sistemine yükleyecektir.

Kurul kararı (İntibak A) dışında tüm belgeleri öğrenci başvuru sisteminden kendisi yükleyecektir. 

Hibe Sözleşmesi
Grant Agreement

Tüm gidiş belgeleri sistemden yüklendikten ve İntibak A fakülteden geldikten sonra en son hibe sözleşmesi öğrenciye gönderilir. Öncesinde hibe sözleşmesi talep etmeyiniz. Hibesiz öğrencilerinde imzalaması zorunludur.

Staj Anlaşması-BEFORE THE MOBILITY
Learning Agreement for Traineeship

LA Nasıl doldurulur?
How to fill out LA?     

English

Bölüme İntibak A formu ile teslim edilecek Learning Agreement belgesinin tüm imzaları tam olmalıdır. En son imzayı Erasmus ofisi atacaktır. Belgeyi imzalanması için ofisimize göndermeden önce tüm imzalarınızın tam olduğundan emin olunuz. 

Erasmus Öğrenci Beyannamesi
Erasmus Student Charter

Bu belgenin son sayfasına ad-soyad bilgileri girilerek imzalandıktan sonra sisteme yüklenmelidir.

Teyit Belgesi
Confirmation Sheet

Bu belgeyi erasmus-staj@yildiz.edu.tr adresinden talep etmeniz gerekmektedir.

Talebiniz üzerine size gönderilen belgeyi sisteme yüklemelisiniz.

Vize ve Pasaport
Visa and Passport

Sisteme yüklenmesi zorunlu değildir. Ofis gerekli gördüğünde öğrenciden talep edebilir.

Euro Banka Hesabı
Euro Bank Account

Ziraat Bankası hesabı olmalıdır.

Banka hesap bilgileri manuel olarak başvuru sistemine öğrenci tarafından girilmelidir.

Hesap bilgilerini (IBAN...) sistemden tamamlamayan öğrencilerin hibe sözleşmesi işlemleri ofis tarafından tamamlanamaz. Hibesiz öğrencilerin yüklemesi zorunlu değildir.

Sigorta Poliçesi

"Kişisel Sorumluluk" teminatı da olan "Erasmus Schengen Vize Sağlık Sigortası Poliçesi" olmalıdır. Yurtdışı seyahat sigortaları staj hareketliliği için yeterli değildir. Örnek poliçeye buradan ulaşabilirsiniz.)
Health Insurance Policy

Vekâletname
Letter of Attorney

Gidiş evrakları ile öğrenci dışında başka bir kişi ilgilenecekse, ilgili kişiye resmi vekaletname verilir.