Web sayfamızda yayınlanan hibe listelerinde adı yer alan öğrenciler aşağıdaki belgeleri hazırlamaya başlayabilir.
Staj faaliyeti gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerin aşağıda adı geçen evraklarla ilgili açıklamaları detaylı bir şekilde okuyarak, en güncel revizyon numaralı hallerini elektronik ortamda hazırlayarak ve belgeler üzerinde yer alan imza ve mühür işlemlerini tamamlayarak başvuru sistemine yükleme yapması gerekmektedir. İmza ve mühür işlemlerinizi Erasmus Program Biriminde tamamlamanız maksimum 5 (beş) iş günü sürebilir. Bu nedenle işlemlerinizi son ana bırakmamanız tavsiye edilmektedir.
Online dosya teslim klavuzuna buradan ulaşabilirsiniz.
Gitmeden önce hazırlanması gereken belgeler
Documents before the mobility
|
Staj Davetiyesi/Kabul mektubu |
Staj İntibak A Formu Bu form Learning Agreement belgesi ile birlikte bölüme teslim edilecektir. |
Yönetim Kurulu Kararı İntibak A ve Learning Agreement belgesini teslim eden öğrencilerin faaliyeti uygun görülürse fakülte kurul kararını Erasmus ofisine gönderecektir. İntibak A belgesini (fakülte kurul kararını alan Erasmus ofisi bu belgeyi başvuru sistemine yükleyecektir. Kurul kararı (İntibak A) dışında tüm belgeleri öğrenci başvuru sisteminden kendisi yükleyecektir. |
|
Staj Anlaşması-BEFORE THE MOBILITY
LA Nasıl doldurulur? Bölüme İntibak A formu ile teslim edilecek Learning Agreement belgesinin tüm imzaları tam olmalıdır. En son imzayı Erasmus ofisi atacaktır. Belgeyi imzalanması için ofisimize göndermeden önce tüm imzalarınızın tam olduğundan emin olunuz. |
Teyit Belgesi Bu belgeyi erasmus@yildiz.edu.tr adresinden talep etmeniz gerekmektedir. Talebiniz üzerine size gönderilen belgeyi sisteme yüklemelisiniz. |
Sigorta Poliçesi "Kişisel Sorumluluk" teminatı da olan "Erasmus Schengen Vize Sağlık Sigortası Poliçesi" olmalıdır. Yurtdışı seyahat sigortaları staj hareketliliği için yeterli değildir. Sağlık sigortası özelliklerine buradan ulaşabilirsiniz. Yıldız Teknik Üniversitesi sigorta hakkında bilgi vermekte yükümlüdür. Sigortanın uygunluğu öğrencinin sorumluluğundadır. |
|
Erasmus Öğrenci Beyannamesi Bu belgenin son sayfasına ad-soyad bilgileri girilerek imzalandıktan sonra sisteme yüklenmelidir. |
Euro Banka Hesabı Ziraat Bankası hesabı olmalıdır. Banka hesap bilgileri manuel olarak başvuru sistemine öğrenci tarafından girilmelidir. Hesap bilgilerini (IBAN...) sistemden tamamlamayan öğrencilerin hibe sözleşmesi işlemleri ofis tarafından tamamlanamaz. Hibesiz öğrencilerin yüklemesi zorunlu değildir. |
Vekâletname Gidiş evrakları ile öğrenci dışında başka bir kişi ilgilenecekse, ilgili kişiye resmi vekaletname verilir. |
|
Hibe Sözleşmesi Tüm gidiş belgeleri sistemden yüklendikten ve İntibak A fakülteden geldikten sonra en son hibe sözleşmesi öğrenciye gönderilir. Öncesinde hibe sözleşmesi talep etmeyiniz. Hibesiz öğrencilerinde imzalaması zorunludur. |
Not çizelgesi (Transkript) |
|
Faaliyet boyunca hazırlanması gereken belgeler (değişiklik varsa)
Documents during the mobility (incase of any change)
|
Staj Anlaşması -DURING THE MOBILITY faaliyet sırasında tarihlerde ya da stajyer öğrenciyle ilgilenecek supervisorda değişiklik gerçekleşirse bu belge doldurulur. |
Faaliyet sonunda hazırlanması gereken belgeler
Documents after the mobility
|
Katılım Sertifikası-Letter of Attendance Sertifika formatında belge almak için kuruma bu belgeyi mail atabilir ve hazırlamalarını isteyebilirsiniz. |
Staj Anlaşması - AFTER THE MOBILITY Learning Agreement for Traineeship |
|
|
Yönetim Kurulu Kararı Decision of the board for recognition dönüşte İntibak A için izlenen yolun aynısı İntibak B belgesi için izlenecektir. |
Çevrimiçi Anket Dönüş evraklarınız ofisimizce değerlendirildikten sonra sisteme kayıtlı e-posta adresinize gelecektir. |
Ülkeye Giriş-Çıkış Belgesi Dönüş evrakları ile Erasmus sürecinizi kapsayan E-devletten alınmış belge |
Çeşitli diğer belgeler
|
Genel Dilekçe: Erasmus süreci ile ilgili herhangi bir talebiniz varsa bu formatı kullnarak bize e-posta üzerinden iletebilirsiniz. Uzatma dilekçesi ile birlikle staj LA formunu doldurup iş planınızı da ofisimizle paylaşınız. Bu paylamış yapılırken LA belgesinin imzalanması gerekmemektedir. |
https://kalite.yildiz.edu.tr/sayfa/Kalite-Dok%c3%bcmanlar%c4%b1/Formlar/339 Uzatma (extension) formu (Kodu:FR-0824) Feragat dilekçesi (Kodu:FR-1404) Değişiklik dilekçesi (Kodu:FR-1404) Dilekçe teslimi dilekçenin onaylandığı anlamına gelmemektedir. Dilekçenin kabulu yada reddi Koordiinatörlük tarafından belirlenmektedir. |
Staj Uzatma Talebi
|
Ofisimize hitaben yazılmış hem sizin hem de bölüm koordinatörünüzün onaylamış olduğu, uzatma nedeninizi kısaca açıklayan dilekçe ile ofisten ön onay alınması gerekmektedir. Ön onay alındıktan sonra aşağıdaki evrakların hazırlanması gerekmektedir. Koordinatörlüğümüz staj uzatma taleplerinizi uygun bulmayıp onay vermeyebilir.
1) Bahar dönemi için adınıza düzenlenmiş Kabul Belgesi ve Belgede Bölüm Koordinatör Onaylı
2) Erasmus+ Program Birimi sitesinde yer alan Extension Formu'nun hazırlanmış, misafir olduğunuz kurumdan onaylanmış nüshası 3) Bahar dönemi için hazırlamış olduğunuz Learning Agreement formunun misafir olduğunuz kurum ve YTÜ'deki bölüm koordinatörünüz tarafından onaylanmış nüshası
4) Confirmation Form/Teyit Belgesi (Bahar dönemi için hibesiz olarak düzenlenmiş olmalıdır.)
5) İntibak A formunun hazırlanıp tekrar kurul kararı alınabilmesi için bölüm koordinatörüne ulaştırılması
6) Öğrenci - Üniversite (Hibe) Sözleşmesi (siz veya vekiliniz tarafından imzalanması gerekmektedir.)
Evraklarınızın tamamını ofisimize e-posta yoluyla ulaştırınız. Öğrenci - Üniversite Sözleşmesi hariç diğer belgeleri scan edip gönderebilirsiniz. Öğrenci-Üniversite Sözleşmesi birimimizce düzenlenerek tarafınıza e-posta yoluyla iletilecek ve imzanız sonrası belgenin posta (kargo) yoluyla ofisimize ulaştırılması gerekecektir. Dilekçenizin bölüm koordinatörünüz tarafından onaylanması gerekmektedir. Ayrıca evraklarınızı göndermeden önce kendi imzanızın kontrolünü de yapınız. |
