Online dosya teslim klavuzuna buradan ulaşabilirsiniz.
Staj faaliyeti gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerin aşağıda adı geçen evraklarla ilgili açıklamaları detaylı bir şekilde okuyarak, en güncel revizyon numaralı hallerini elektronik ortamda hazırlayarak ve belgeler üzerinde yer alan imza ve mühür işlemlerini tamamlayarak başvuru sistemine yükleme yapması gerekmektedir. Erasmus+ programında görevli olan akademik personelin ders programları nedeniyle imza ve mühür işleri, evrağınızı verdiğiniz gün tamamlanamayabilir. İmza ve mühür işlemlerinizi Erasmus Program Biriminde tamamlamanız maksimum 5 (beş) iş günü sürebilir. Bu nedenle işlemlerinizi son ana bırakmamanız tavsiye edilmektedir.
|
Students selected to carry out a traineeship, after reading the explanations thoroughly, are supposed to uploadthe documents to online application system by filling out the most updated version of them electronically and having the signatures and stamps completed.
The procedures of the signatures and stamps might not be completed on the same day you bring the documents due to course schedule of the academic staff, responsible for Erasmus+ program. It may take 5 working days at most to get signatures and stamps from Erasmus Program Unit. It is advised to you not to wait until the last moment.
|
Gitmeden önce hazırlanması Documents before the mobility
|
Faaliyet boyunca hazırlanması gereken belgeler (değişiklik varsa) |
Faaliyet sonunda hazırlanması gereken belgeler
Documents after the mobility |
Başvuru Formu Online başvuru sisteminden alınıp imzalanıp sisteme geri yüklenmelidir. |
Staj Anlaşması -DURING THE MOBILITY faaliyet sırasında tarihlerde ya da stajyer öğrenciyle ilgilenecek supervisorda değişiklik gerçekleşirse bu belge doldurulur. |
Katılım Sertifikası-Letter of Attendance
Sertifika formatında belge almak için kuruma bu belgeyi mail atabilir ve hazırlamalarını isteyebilirsiniz. |
Not çizelgesi (Transkript) |
Arrival Form |
Staj Anlaşması - AFTER THE MOBILITY |
Erasmus Giden Öğrenci Feragat Dilekçesi
İhtiyaç halinde sisteme yüklenmelidir.
|
||
Staj Davetiyesi/Kabul mektubu |
Staj İntibak B Formu
Yönetim Kurulu Kararı dönüşte İntibak A için izlenen yolun aynısı İntibak B belgesi için izlenecektir. |
|
Staj İntibak A Formu Bu form Learning Agreement belgesi ile birlikte bölüme teslim edilecektir. |
|
|
Yönetim Kurulu Kararı İntibak A ve Learning Agreement belgesini teslim eden öğrencilerin faaliyeti uygun görülürse fakülte kurul kararını Erasmus ofisine gönderecektir. İntibak A belgesini (fakülte kurul kararını alan Erasmus ofisi bu belgeyi başvuru sistemine yükleyecektir. Kurul kararı (İntibak A) dışında tüm belgeleri öğrenci başvuru sisteminden kendisi yükleyecektir. |
|
|
Hibe Sözleşmesi Tüm gidiş belgeleri sistemden yüklendikten ve İntibak A fakülteden geldikten sonra en son hibe sözleşmesi öğrenciye gönderilir. Öncesinde hibe sözleşmesi talep etmeyiniz. Hibesiz öğrencilerinde imzalaması zorunludur. |
|
|
Staj Anlaşması-BEFORE THE MOBILITY
LA Nasıl doldurulur? Bölüme İntibak A formu ile teslim edilecek Learning Agreement belgesinin tüm imzaları tam olmalıdır. En son imzayı Erasmus ofisi atacaktır. Belgeyi imzalanması için ofisimize göndermeden önce tüm imzalarınızın tam olduğundan emin olunuz. |
|
|
Erasmus Öğrenci Beyannamesi Bu belgenin son sayfasına ad-soyad bilgileri girilerek imzalandıktan sonra sisteme yüklenmelidir. |
|
|
Teyit Belgesi Bu belgeyi erasmus-staj@yildiz.edu.tr adresinden talep etmeniz gerekmektedir. Talebiniz üzerine size gönderilen belgeyi sisteme yüklemelisiniz.
|
|
|
Vize ve Pasaport Sisteme yüklenmesi zorunlu değildir. Ofis gerekli gördüğünde öğrenciden talep edebilir. |
|
|
Euro Banka Hesabı Ziraat Bankası hesabı olmalıdır. Banka hesap bilgileri manuel olarak başvuru sistemine öğrenci tarafından girilmelidir. Hesap bilgilerini (IBAN...) sistemden tamamlamayan öğrencilerin hibe sözleşmesi işlemleri ofis tarafından tamamlanamaz. Hibesiz öğrencilerin yüklemesi zorunlu değildir. |
|
|
Sigorta Poliçesi
"Kişisel Sorumluluk" teminatı da olan "Erasmus Schengen Vize Sağlık Sigortası Poliçesi" olmalıdır. Yurtdışı seyahat sigortaları staj hareketliliği için yeterli değildir. Örnek poliçeye buradan ulaşabilirsiniz.) |
|
|
Vekâletname Gidiş evrakları ile öğrenci dışında başka bir kişi ilgilenecekse, ilgili kişiye resmi vekaletname verilir. |
|
|