![]() |
Staj hareketliliği faaliyeti ile ilgili detaylı bilgi için lütfen önce "Staj Hareketliliği Kılavuzu", "Sık Sorulan Sorular" ve "Süreç Takvimi" belgelerini inceleyiniz.
|
FAALİYETE BAŞLAMADAN ÖNCE HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER
|
||||
Belgeler ve açıklamaları
|
Belgenin temin edileceği yer: |
Dosyaların verileceği kişiler/birimler ve adetleri |
||
|
Bölüm Erasmus Koordinatörü |
|
||
Denetim Formu; Öğrencinin temel bilgileri ile dosyada yer alan belgeler hakkında bilgi içeren belgedir. Üzerindeki işaretlemeler AB ofisi tarafından yapılacaktır. Diğer belgeleri hazırlamadan önce mutlaka inceleyiniz. |
1 adet asıl |
1 adet asıl |
1 adet asıl |
|
Başvuru Formu; Otomasyon üzerinden başvuru yapıldığında e-posta adresinize gelen pdf belgesidir. |
Kİ-MO kullanıcı hesabınız ve kayıt sırasında kullandığınız e-mail hesabınız. |
1 adet asıl |
x |
1 adet asıl |
Not çizelgesi (Transkript); Merkez Öğrenci işleri veya bölüm öğrenci işlerinden alınan güncel onaylı not dökümüdür (transkript). |
Merkez veya Bölüm Öğrenci İşleri |
1 adet asıl |
x |
1 adet asıl |
Yabancı Dil belgesi; YTÜ Erasmus yabancı dil sınavı dışında bir sınav sonucu kullanılacak ise buna ait sınav sonuç belgesidir (son 2 yıla ait). |
İlgili Sınav Merkezi |
1 adet fotokopi |
x |
1 adet fotokopi |
Staj Davetiyesi/Kabul mektubu; Öğrencinin staj yapacağı kurum tarafından kabul edildiğinin ibraz edildiği belgedir. Vize başvurusu için orijinaline ihtiyaç duyabilirsiniz. |
Staj yapılacak karşı kurum |
3 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
Staj İntibak A Formu; Öğrencinin, yapacağı stajın akademik tanınırlığını gösteren belgedir. AB ofisi web sayfasından temin ederek doldurup “Kabul mektubu” ve “Learning agreement” belgenizi de göstererek ilgili kişilere imzalatınız ve son olarak Bölüm sekreterliğine Yönetim Kurulu kararı alınması için bırakınız. Karar sonrası elektronik ortamda AB Ofisine iletilecektir. |
1 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
|
Yönetim Kurulu Kararı; Fakülte veya enstitü tarafından stajın onaylandığı kurul kararıdır. AB Ofisine iletildiğinde tarafınıza e-posta ile bilgi verilecektir ve ancak bundan sonra dosyanızı teslim edebilirsiniz. |
İlgili birim elektronik ortamda direk AB Ofisine iletecektir |
1 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
Öğrenci Staj Hareketliliği Hibe Sözleşmesi; Öğrenci ve üniversite arasında imzalanan hareketliliğin işleyişine dair hükümlerin ve hibe ile ilgili bilgilerin yer aldığı sözleşmedir. Dosya tesliminizi takiben bu belge AB Ofisi tarafından hazırlanıp şahsınıza mail ile gönderilecektir. Mailde belirtilen şekilde çoğaltarak AB ofisine ıslak imzalı hallerinin iletilmesi gerekmektedir. |
3 adet asıl |
x |
1 adet asıl |
|
Staj Anlaşması(Learning Agreement); Öğrenci, misafir olunan kurum ve YTÜ arasında imzalanan, yapılacak olan stajın içeriğini ve tarafların yükümlülüklerini anlatan anlaşmadır. Tüm ilgili kişilerin imzaları (sırası ile) ve kurumsal mühürlerin tamamlanması sağlanmalıdır. Fotokopilerin kurumsal mail ile gönderilmesi gerekmektedir. Nasıl doldurulacağına dair bilgilendirme için tıklayınız. |
1 adet asıl/ fotokopi
|
1 adet asıl/ fotokopi |
1 adet asıl/ fotokopi |
|
Erasmus Öğrenci Beyannamesi; Öğrencinin Erasmus kapsamında haklarının anlatıldığı belgedir. |
1 adet asıl |
x |
1 adet asıl |
|
Teyit Belgesi; Öğrencinin, Erasmus programından yararlanacağını gösteren ve alacağı hibe miktarını belirten belgedir. Vize vb. işlemleriniz için de gerekli olabilir. Doldurmak için yararlanacağınız hesap cetveli için tıklayınız. |
1 adet asıl |
x |
1 adet asıl |
|
Vize; Yurt dışına çıkmak için gerekli olan belgedir. Öğrenci gideceği ülkenin konsolosluğu ile iletişime geçerek Erasmus öğrencisi olarak, staj faaliyetine uygun vize almak için gerekli belgeleri temin etmeli ve gerekli işlemleri yerine getirerek vize başvurusunu yapmalıdır. Pasaport kimlik bilgilerinin olduğu sayfa ve vizenin olduğu sayfaların fotokopilerini AB ofisine vereceğiniz dosyaya ekleyiniz. |
İlgili ülke konsolosluğu |
1 adet fotokopi |
x |
x |
Pasaport; Yurt dışına çıkmak için gerekli olan belgedir. AB ofisinden Pasaport Harcı Muafiyet Yazısı alınarak (24 ve üzerindeki yaşta olan öğrenciler için), bu belge vergi dairesine onaylatılır. Daha sonra pasaport için gereken diğer evraklarla birlikte Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesine başvurulur. Bu şekilde maksimum 2 yıl geçerliliği olan bir pasaport alabilirsiniz. |
Emniyet Müdürlüğü |
1 adet fotokopi |
x |
x |
Euro Hesabı; Erasmus kapsamında öğrencinin alacağı hibenin yatırılacağı banka hesap bilgisidir. İstanbul’daki herhangi bir Ziraat Bankası şubesinden açılabilir. |
T.C. Ziraat Bankası (İstanbul şubeleri) |
1 adet fotokopi |
x |
x |
Sigorta Poliçeleri; Sağlık, Kaza ve Mesuliyet sigortasıdır. YTÜ’nün veya karşı kurumun bu sigortaları yaptırma zorunluluğu yoktur. Sigortalar faaliyetinizin ilk gününü ve son gününü de kapsamalıdır. |
Sigorta Şirketleri |
1 adet fotokopi |
x |
1 adet fotokopi |
Vekâletname; İhtiyaç halinde sizin yerinize resmi işlerinizi takip edebilmesi için bir yakınınıza/arkadaşınıza vekâlet verebilirsiniz. Zorunlu bir belge değildir. |
Noterler |
1 adet asıl |
1 adet fotokopi |
1 adet fotokopi |
HATIRLATMA ! Vize, pasaport, sigorta işlemlerini yapmak öğrencinin sorumluluğu olup, bunlarla ilgili bilgileri güvenilirliği yüksek olan konsolosluk, kurum web sayfaları gibi yerlerden temin etmenizi tavsiye ederiz.
|
Learning Agreement For Traineeship belgesini doldurmak için lütfen aşağıdaki belgeyi inceleyiniz